השכרת דירות לטווח קצר בתל אביב ובילויים משותפים: ככה תגרמו לקולגות מחו״ל להרגיש בבית

 

הסיטואציה בה מגיעים לארץ עובדים מחו״ל לתקופה, היא שגורה מאוד. אם גם אתם מארחים קולגות מעת לעת, הנה כמה טיפים שיסייעו לכם לעשות זאת באופן מקצועי ונעים

 

כבר כמעט ושכחנו שעד לא מזמן היו כאן סגרים וביטולי טיסות, ובמשך תקופה לא קצרה נאלצנו לתקשר עם עובדים וקולגות מרחוק, במלוא מובן המילה. מצד אחד, היו בזה גם יתרונות שממשיכים ללוות אותנו עד היום, כאשר המערכות השתכללו ויישרו קו עם הסיטואציה המאתגרת. מהצד השני, ישנם תהליכים בארגונים ובחברות גדולות המצריכים את המפגש הפרונטלי, ובמקרים מסוימים אין לזה תחליף. אז הסגרים מאחורינו, והמגפה זוכה ליחס של שפעת שגרתית לחלוטין בימים אלו, מה שאומר שמעבר של עובדים בין ארצות, נסיעות עבודה ורילוקיישן של ממש – שוב על הפרק.

 

מדינת ישראל, כידוע, היא מעצמת הייטק, ורק בתל אביב מרוכזים אינספור משרדים של חברות טכנולוגיות בינלאומיות. לכן, הסיטואציה בה מגיעים לכאן עובדים מחו״ל לתקופה, היא שגורה מאוד. אם גם אתם מארחים קולגות מעת לעת, הנה כמה טיפים שיסייעו לכם לעשות זאת באופן מקצועי ונעים, ובשורה התחתונה – יגרמו לאורחים שלכם שהגיעו מחו״ל להרגיש הכי בבית, כאשר הם רחוקים מהבית. 

טיפים לאירוח של קולגות מחו״ל

דירה מרוהטת או בית מלון: איפה האורחים ירגישו הכי בבית?

ראשית, כמובן שאם צפויים להגיע להתארח עובדים מחו״ל מטעם הארגון שלכם, כמובן שתצטרכו לדאוג להם לפתרון דיור ראוי למשך התקופה בה הם ישהו בארץ. בעבר, היה זה מובן מאליו שמזמינים עבור הקולגות מחו״ל חדרים במלון, אבל כיום יש אלטרנטיבות ראויות יותר, תוך שיש לקחת שני היבטים חשובים בחשבון. קודם כל, חשוב להבין שבמקרה שמדובר בביקור או שהות של מספר שבועות ויותר, הזמנת חדר במלון עלולה להיות יקרה מאוד עבור החברה, אך לא פחות חשוב – השהות בבית מלון אינה אידיאלית גם עבור האורחים עצמם, שכאמור, אמורים להרגיש בבית למשך התקופה. מגמות עולמיות של דירות איירביאנבי וכו׳ שינו את התמונה, ואת אופן ההתנהלות הכללי של אנשים השוהים בחו״ל. בעולם המודרני, יותר ויותר אנשים מעדיפים לשהות בדירה מרוהטת על פני בית מלון, על אחת כמה וכמה כאשר הם מגיעים לתקופה מתמשכת. התהליך הזה הביא לתפיסה מחודשת של דירות הסאבלט. אם בעבר בית מלון היה נחשב לשיא הפינוק, ואילו שכירת דירה היתה עניין של חיסכון כלכלי בלבד, הרי שכיום ניתן למצוא דירות מפנקות ובסטנדרטים גבוהים מאוד, לעתים פי כמה וכמה מאילו שתמצאו בבתי מלון. מאותן סיבות, בעבר אולי הייתם נתפסים כ״חסכנים״ אם הייתם משכנים את האורחים שלכם בדירה ולא בבית מלון, אך כיום, בדירות מסוימות מדובר ב״לאקשרי״ של ממש. אם כן, הדרך הטובה ביותר לארח עובדים בארץ כיום, היא לפנות להשכרת דירות לטווח קצר בתל אביב, ולהעניק להם את חוויית האירוח האולטימטיבית. נסו לחשוב על האורחים שלכם, גם אם הגיעו לתקופה מוגבלת של מספר שבועות או חודשים, כעל אנשים שלמעשה עושים רילוקיישן ובאמת עוברים לחיות כאן. כדי להרגיש בבית, הם קודם כל צריכים, ובכן, משהו שנראה כמו בית. בבית מלון הם לא יוכלו לקבל לא את התחושה והאווירה הרצויות ולא את הנוחות הנדרשת, שתבוא לידי ביטוי באמצעים כמו מטבח מסודר, מקרר גדול, מכונת קפה ומכונת כביסה ומייבש. רק בדירה מרוהטת ומעוצבת הם יוכלו להרגיש בבית, מבלי לוותר על חיים ״בגבוה״. 

הקודים החברתיים לאירוח של קולגות מחו״ל

נכון שכיום, כאשר טיסות הן עניין שלגמרי בשגרה, החוקים הלא כתובים של אירוח קולגות מחו״ל, התרופפו מעט, ובעידן טכנולוגי של סמארטפונים ואפליקציות, האורחים שלכם, קרוב לוודאי, יכולים להסתדר בכוחות עצמם במהלך הביקור שלהם כאן. עם זאת, עדיין ישנם קודים חברתיים, יחס והתנהגות מסוימת, המצופים מכם המארחים כאשר מגיע לכאן עובד מחו״ל. 

העברות – לאסוף בעצמכם או לדאוג למונית משדה התעופה

אז נכון, עם אפליקציות כמו ״גט טקסי״ וכדומה, באופן עקרוני האורחים שלכם יכולים לדאוג לעצמם בעניין ההגעה משדה התעופה למלון או לדירה שהזמנתם עבורם. עם זאת, מאחר וסיבוכים כמו הזנת כרטיס האשראי באפליקציה המקומית או מגבלות של שפה בתקשורת עם הנהגים עלולים להתהוות, מקובל וראוי שאתם תדאגו לעניין הזה.

אופציה אחת היא להגיע בעצמכם לקבל את פני האורחים באולם מקבלי הפנים של נתב״ג – במיוחד אם מדובר באורחים חשובים, כמו למשל עובדים בכירים כדוגמת מנכ״ל החברה שמגיע לראשונה לביקור בארץ. האופציה השנייה, שהיא מקובלת למדי כיום, היא להזמין עבור האורחים מונית שתחכה להם ביציאה משדה התעופה. כן כדאי לקחת בחשבון שהאפשרות הזו עלולה להיות כרוכה בסיבוכים ובאי-נוחות של האורחים שלכם.

להיות שם בשבילם – להראות להם את העיר ולצאת איתם לבלות 

עוד קודים שכדאי להכיר בתחום האירוח של קולגות מחו״ל, הם סביב העניין של האירוח בשעות שמחוץ למשרד. חשוב לדעת שמכם, המקומיים, מצופה לצאת עם האורחים למסעדות וברים מקומיים, ובעצם להיות אנשי הקשר שלהם גם בכל הקשור לחיי הפנאי שלהם במהלך הביקור.

רוצים להרשים את האורחים ולהבטיח חוויה טובה? ברור שתל אביב היא המקום

כאמור, רוב חברות ההייטק מרוכזות בעיר הגדולה, אבל כמובן יש סיבות נוספות לשכן את הקולגות שלכם בדירות לתקופות קצרות בתל אביב. כידוע, בעיר הזו הכל קורה – מסעדות, ברים, בתי קפה, חיי לילה, מרכזים מסחריים, ים, פארק, תרבות ו.. יו ניים איט. זו ללא ספק העיר להיות בה ו״לחרוש״ אותה כאשר מגיעים לביקור מחו״ל. בעיר הזו, שהיא גם המודרנית והמתקדמת בארץ, האורחים שלכם ירגישו בבית מצד אחד, ומהצד השני – יזדמנו להם המון בילויים מלהיבים.